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浅谈监理日志写法
新闻作者:编辑部  发布时间:2013-06-06  查看次数:  放大 缩小 默认

  监理日志应力求客观真实,由专人每日填写,总监理工程师每日阅示。妥善保管日志,待工程竣工后统一装订存档。

  一.监理日志的现状  根据本人在不同工程项目监理的经历,特别近期有机会接触好多监理工程师,了解到一些情况,目前监理日志存在以下几个方面的问题:  1.监理日志记录人员不统一  有的监理单位一个标段只有一本监理日志,由驻地高监(或其指定专人)记录;有的监理单位一个标段有多本日志,且每人均作记录;也有的监理单位按照专业不同,每个专业一本,由专业监理工程师记录。

  2.监理日志内容不完善、重点不突出  在一些监理标段中,监理日志中存在记录内容不完善的现象。如有的仅记录天气、温度、日常施工概况、事故发生情况;也有的仅记录存在问题,把监理日志当成事故发生的备忘录;还有的把监理日志当成流水帐。

  3.监理日志记录的质量不高  在监理标段中,有的监理日志记录人员不认真,记录过于简单,不能准确地表达所要记录的意思。例如:有的日志上写“今日无事”、“今日进钢筋12t”、“进水泥100t”、“今天打混凝土”等等。类似的日志记录方法无法起到档案资料的作用。因为日志上写“今日无事”是表示没有发生任何质量、安全、进度等方面的问题,而在施工现场,只要监理工程师在现场工作,就必然会有需要记录的情况;“今日进钢筋12t”、“进水泥100t”这样的记录所表达的意思不明确,日志上没有把所进钢筋的生产厂家、钢筋的品种、规格、型号记录下来。同样,所进水泥的生产厂家、标号、安定性情况也未记录。“今日打混凝土”这样的记录,“打”字是口头语,不规范,而浇混凝土的标号和部位未记录。以上的几种情况对今后的资料的追溯查找、前后呼应带来不便。有的过于繁杂的记录又使主题不明确,或者使资料重复,从而增加现场监理人员的工作量。这是目前监理日志中存在的主要问题。

  二、监理日志填写时要注意以下十条要领:  1、气候方面。主要包括当日最高、最低气温;当日降雨(雪)量;当天的风力;因气候原因损失的施工工时。在气候方面,既要根据当地气象预报又要做现场测定,如现场设置温度计进行实地测量。气候条件不仅对工程进度而且也影响工程质量(如同条件养护试块检测评定),因此我们监理人员一定不要小看气候条件的记录情况。

  2、进度方面。主要包括当日的施工内容、部位、进度,施工人员(工种、数量)等,施工投入使用的机械设备(数量、名称)等以及当日实际施工进度与计划施工进度的比较。若发生施工延期或暂停施工应说明原因,如停电、停水、不利气候条件等。一般情况下,即使施工单位再有详细的进度计划都是纸上谈兵,因为在每日的施工过程中都存在不同的干扰因素对进度计划的实施造成影响。监理工程师要深入施工现场对每天的进度计划进行跟踪检查,检查施工单位各项资源的投入和施工组织情况并详细记录进监理日志。

  3、当日进场的原材料名称、数量、产地、拟用部位及见证取样情况。对进场的原材料应根据其外包装标识,对照产品合格证、使用说明书、质保书等核实无误后,登记入监理日志。在数量方面,必要时进行复核;需要进行见证取样的,应及时取样送检,并将取样数量、部位及取样送检人记录清楚。该部分内容应与材料/设备/构配件报验单闭合。

  4、混凝土、砂浆试块的留置、数量、取样部位,配合比检查结果。混凝土的养护情况、混凝土、砂浆试块涉及结构安全性能,因此试块制取工作必须在监理方见证下进行,该部分内容记录务必真实、详细;混凝土试块取样要记录清楚取样部位、组数、取样人;在记录时要强调监理日志中的试块取样日期、部位,必须要做到与旁站记录、平行检测和试验报告单相吻合一致。

  5、分部、分项检验批验收情况。要记录清楚验收参加人员、验收时间及结果。及时记录验收、巡视中发现的问题,以及处理意见和处理结果。工序验收情况是监理日志中可记载内容最丰富的部分;分部工程记录参验的建设、勘察、设计、施工、监理各方人员到位情况及验收结论;分项、检验批工程验收应记录监理方、施工方参加人员及验收中发现的问题。对于发现的问题无论是下达了口头通知或书面通知都应记录进日志,并应与监理通知单(回复单)相闭合。

  6、记录当日签发的工程报验表,监理工作联系单,监理通知等汇总概括收发文情况。

  7、记录当日处理设计变更、费用索赔、工程款支付内容。设计变更可以由工程参建方任一方提出,经设计方认可后必须由总监理工程师签发至施工方执行;对索赔处理记录,索赔事件发生时间及原因,施工方提出索赔意向和索赔报告的时间和概要内容及监理部作出的答复都要记录进监理日志。

  8、监理例会、专题会议的主要议题摘要。

  9、施工现场安全施工检查情况以及对安全隐患的处理意见。

  10、有关口头洽商、指示,包括监理方与建设单位的洽商意见。对施工方的口头指示,以及项目总监对监理部人员的指示等。

  监理日志在记录中要注意时效性,每日完成的监理工作要在当日记录,不能拖延。有些同志把日志变成周记、月记,那样的日志就无法反映实际施工监理情况,更淡不上能全面到位。监理日志记录还要注意不能空洞、泛泛而谈,如记录中有些只记砌筑墙体,而未记录砌筑部位、施工质量、试块制取等。充实日志的内容就要求监理人员不光手勤还要笔勤,把当日实际完成的内容作全面记载。在填写日志时还要注意闭合问题,日志的内容不仅与监理通知、旁站记录、平行检测记录及相关报验资料等闭合,日志本身还要自身闭合。以日志为核心结点可以放射延伸到监理资料的方方面面。  三.影响监理日志记录的原因  分析造成不符合要求的监理日志的原因,本人认为主要有以下几种因素:  1.监理单位内部管理存在问题,监理工作尚未形成一套规范化、科学化、制度化、程序化的管理模式。

  2.因建设单位(业主)行为不规范,监理单位为了承揽任务,接受了业主的任意压价,由于监理费用低,监理单位无力承担高素质人员费用。

  3.少数监理单位未认真履行监理的义务和应承担的责任,运作不规范、监理人员不稳定、部分监理人员到岗不到位、驻地高监不常驻工地。还有的监理单位平时只有几个人,接到任务后临时拼凑驻地监理办,配备的人员不符合要求,人员存在临时观念,有的驻地办待工程完工时,已经找不到一个自始至终参加监理的人员。

  4.驻地高监责任未落实,有的驻地高监理论水平和素质不高,知识老化,组织协调能力和口头表达能力差,不能很好地组织监理工作的开展。有的驻地高监虽然能担任工作,但身兼数个标段的(甚至是不同的项目)监理负责人,致使每个标段的工作均难以到位。

  5.部分监理单位的人员知识结构不合理,仅有公路工程技术人员,缺少懂经济、会管理、知法律的人员,且监理人员年龄偏大,退休人员多,缺少中青年骨干。

  6.有的监理人员未经培训就上岗,不懂监理工作程序,不知如何履行监理职责,把监理工作混同一般的现场技术管理工作,更有甚者,把自己当成施工单位的质量、安全检查人员。

  7.少数监理人员责任心不强、工作不认真,到现场转一圈就算巡视完了,不认真查看施工情况。

  8.管理手段不先进,有的驻地办连业主配备的微机都不会使用,来往资料手写传递,极不规范。

  9.由于不能合理安排工作时间,导致当天的监理日志不能当天填写,到第二天甚至更晚些时候写“回忆录”,遗忘了一些需记录的内容。

  工程监理的特点之一就是体现公正原则,监理工程师在执业过程中不能损害工程建设任何一方的利益,必须按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业,要求该说的说到底,说到的要做到、做到的要记到。因此,监理工程师写好施工监理日记有着重大的现实和深远意义。

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