进入海洋半岛项目监理部差不多两年了，我一直从事资料员的工作。对监理资料的了解，走过了一个“陌生——熟悉——较为熟练”的过程。经多次检查，我负责的资料工作基本合格，但还是打了擦边球，还存在太多不足的方面急需反思，亟待改进，其他项目的先进经验亦需总结归纳，持续学习;展望未来，资料工作还有许多需要更细化、更加具体，加以提炼的过程。

　　监理部资料员一定要听从总监理工程师的领导，吃透总监的工作意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在的问题及时汇报，争取总监的指导和帮助。同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求大家都来参与和关心监理资料的收集、整理工作。监理工程师、监理员是第一线人员，所有的监理信息都来自他们，所有原数据都来自他们，及时向他们收集信息并及时整理、分析，将结果向他们反馈，对其中需要进一步收集的数据向他们提出要求，确保原始资料的全面性和可靠性。及时收集整理，杜绝任何时候突击整理资料的做法。

　　个人认为监理资料基本分为两类：一类是由项目监理机构在工作过程中内部独立生成的，如：监理规划、专业监理实施细则、监理通知单、监理月报、监理日记、监理例会纪要等。另一类是来自外部，经过转化(主要是签署各种意见)形成，如：各类报审(验)表及其附件等。下面就海洋半岛出现过的，资料整理过程中的一些难点谈谈我的心得：1、对于各方往来文件要心中有数，除了做好登记外，还要做到对看到过的文件在脑子里留有印象，以后不管什么时候提起来，都要基本确定是否有见到过，才能第一时间提供出来。

　　2、施工单位上报的资料不及时且常出错，造成资料收发过程中有丢失现象，给项目监理部带来了不必要的麻烦，所以，当收到施工单位上报的各种资料后，监理部资料员应及时的对其进行分类(水电和土建分开)和进行初步检查，合格的资料及时分发给专监进行复核，不合格的资料返回给施工单位，要求整改后重新上报(其中资料合格与否的判定标准为资料的填报时间与现场各施工工序的时间是否吻合，填报内容是否与图纸规范相符合，各单位资质人员资格是否存在证件过期现象等)。

　　3、监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更等资料都由业主提供，平时往来的函件也和业主有关，对施工单位资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持(譬如各单位竣工资料的收集)，否则很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

　　4、不了解相关的施工工艺及施工规范，不熟悉现场施工情况、材料进场情况等等，这是我个人所欠缺的，也是每个监理资料员必须加强学习的。

　　5、在工程中发生的每一件事都要做到有据可依、有据可查，不能因为省事或者因为甲方、乙方的理由而省略保留依据的过程，这样往往会将监理陷入两难的境地。

　　6、及时的完成本部门的文字处理工作，配合各专监做好工作联系单、监理通知单和监理部周工作汇总、监理月报等编制工作。专业知识扎实过硬，则会事半功倍。

　　7、各类台帐的建立，说起来简单，做起来繁琐且艰难，切忌偷懒、拖延。

　　做资料不难，难的是做好。对资料的收集整理，每个人都有每个人的思路与方法，自己必须有适合自己的方法，才能得心应手。

　　(作者：海洋半岛项目监理部李芳园)