来湖南天鉴公司工作已不多不少整整一年的时间了,从一名财务小白成长到财务大牛的过程是缓慢而艰辛的,而我却还在初始阶段修炼着,在和领导和师傅及同事们的相处中逐渐领略到了作为一名财务人员的责任和重要性。和她们相处还是觉得自己见识浅薄,在财务事务处理上的确是经验不足,不过这也是激励自己不断学习和成长的动力了。从这一年来的工作来看,相比在学校接触的理论型知识,实操性的财务处理确实还是建立在理论基础之上的,但是却又高于理论基础知识,这就需要我们财务人员还是得在日常工作中不断的学习,不仅要将企业在会计期间发生的所有业务以借贷记账法记录下来,处理日常工作,还要求从数据中分析企业的经营情况和经营成果,为领导做决策提供依据。总的来说,就是在现行的会计准则中的基本前提下,满足八大会计原则的基础上,对会计主体发生的经济业务进行核算、记录、监督等等。
说起会计、出纳,大部分的人都想的是就是做账的,管钱的,俗称“账房先生”,做账确实是会计的工作之一,但绝不是全部,在我未工作之前,会觉得从事财务工作,天天就得对着电脑处理数据,做一些核对发票真伪,计算数额,开票,做账,报税,订立凭证等工作。但真正从事这门行业之后就会有不同的体会,就拿公司的业务来说,从各部门如招标、监理等项目从合同到项目开展到结束,所有的资料及结算最终都要通过财务部门来进行记录和核算。但是,除了这些,还需要对财务数据进行总结分析,譬如成本和费用是否在正常区间内,通过指标分析企业的偿债能力、盈利能力、运营能力是否显示良好,如果有任何问题,就需要财务根据数据来为决策者提供决策,所以不仅仅是上述所说的工作,从财务总监到主管会计,出纳,会计助理,每个人都有其岗位职责,对各个环节严格把关,才能让公司的每一笔资金不会带有疑问地流入或流出,因为财务核算的主体是企业,所以任何时候都要以企业的所有者股东利益最大化为目标,而不是其他。
下面就以我所了解的财务来说说自己的体会:
1:企业对外的窗口与触角:出纳
出纳岗位是企业财务对外接触的窗口,很多时候,出纳人员不仅负责银行、现金业务。还要负责企业的其他所谓“繁杂”实务,例如融资借款、增资、年检、项目申报跑腿工作、纳税申报跑腿工作等等。通过这些繁杂琐碎的工作,出纳人员可以建立起一个完整的框架:企业的经济业务涉及的相关财务对口单位都是哪些。
比如:收付款业务,融资借款,增资业务等等一年出纳做下来,企业经济业务所需涉及的各种机关单位,都清楚明白。
其中最主要是银行业务和现金业务,会计管账,出纳管钱,钱帐分开,权责分明,就我们公司来说所有的资金审批单在经过会计,主任,部门负责人,董事长签字审批之后最后就到了出纳这里,通过出纳来支付每一笔款项,因此出纳这一环节也就成了大家最关心的了,项目结算是否到账,这个月工资额怎么有变动,大家都会直接询问出纳了。而出纳最重要的,就是做到现金和银行款的日结日清,少了现金就是出纳最不愿看到的结局,这就要求对工作的百分百的细心了。而且我们公司的出纳也同时兼任开票工作,所以关于这方面的问题就需要咨询出纳了。
2:企业费用的监督者、Non-CAPEX消耗的监督者:费用会计
费用会计的目的是确保费用真实可靠、合法合规并进行有针对性的管控。真实可靠,即费用是真实发生而非虚假、虚拟,同时费用数字与费用实质相符、一致;合法合规即企业的费用发生必须合规、合法、符合预算原则、符合企业制度流程。由于企业期间费用的多样、复杂性,就导致该职能必须进行事先、事中、事后三段管控。
1)事先审批,实现合规合法
以预算为纲,对部门的各种费用申请进行初审。保证各项费用事出有因。
2)事中控制,实现真实可靠
发票稽核,费用发生后对发票进行稽核、审查,保证各项费用真实、合规。
3)事后分析,实现管控目的
月度进行各项费用分析,找出问题与优点。解决问题、强化优势。
4)进行年度费用预算编制,制定管控大纲
另外还有一下三类,但就我们公司的服务行业的性质来说,这三类就主要是通过会计主管的工作中来体现了,而在制造业、工业等等企业由于业务量大,从采购销几个环节都需要设置岗位才能满足企业的正常运转,这是由于行业性质等来决定的。
3:采购、物流环节的监控:应付账款
4:物流、销售环节的监控:应收账款
5:企业资产的管理者、CAPEX消耗的监督者:固定资产会计
总结:经过了以上5个模块的历练,财务会计工作的各个分支部分就基本完成了轮转,这个时候下一步的着眼点应该放在财务工作的核心环节总账会计上,因为这个岗位涉及了以上各模块数据的汇总:报表编制工作。
其实总的来说,除了总账会计之外,还有税务会计、成本会计,这几类都是需要有丰富的专业知识和经验才能胜任的岗位,但就我们公司来说,总账会计的工作中其实也就包含了税务这一块,而成本会计和上述购产销环节来说也是偏制造业和工业等行业来设置的岗位。因此我们公司的总账会计的职责不仅仅是包括总账共组,另外还有应收应付、费用审核等工作,不同行业,不同公司对财务岗位的需求是不一样的,因此会有这样的情况出现。同时最重要的财务总监就是公司的管理层阶段了,虽然日常工作并不需要总监来进行记录和核算,但公司大大小小关于资金的问题都需要总监来进行决策和处理,对内:需要制定财务部门的流程,安排各人员的工作,根据会计的数据进行判断和决策;对外:需要处理和税务部门,工商局,社保部门等等公司对外的政府部门的工作。
总的来说,我们天鉴的财务部主要的岗位包括会计助理、出纳、总账会计和财务总监,我就负责公司的税务等日常工作,但是很多时候由于自身经验不足就需要请教会计和出纳以及总监,在这其中也学会了很多,总结了很多,财务这条路,任重而道远,唯踏实与勤奋是进步的唯一途径。
(作者:财务部廖珊珊)