生物机电项目代建工作体会 　　湖南生物机电职业技术学院教学实训综合楼工程是公司管理的一个代建项目，本人很荣幸得到公司委派到该项目代建部工作，已在该代建部工作将近十个月，对从事代建工作所感所悟主要有以下几点，如有不足之处请公司领导和同仁指点。

　　刚接到任职代建工作通知时，有点茫然，以前对代建项目缺乏了解和接触，又听闻代建就是做“甲方”，当时心想应该会很轻松，然其远非所想，比以前从事其他项目工作的工作量、压力均要大。

　　一、时间观念要强：

　　本人加入该代建部时，该项目已完成监理、施工合同签订，开始施工许可证的办理。在龙总的带领和指导下，协助办理施工许可证的事项内容，工作内容基本上是与外部政府部门沟通和办理各项手续。因政府部门是每周五天的上班制，且个别政府部门和人员作息时间不定，只能就着他们的上班时间办理相关事项。提前制定办理相关事项的计划等准备工作必须要充分，所需文件资料仔细清点携带。基本是每天八点前出发，中午均在车上休息，办理各项审批和报批手续，恨不得将时间掰开来用。比如到省财政厅办理国库支付局事项，因该办公室负责人正临开会错过办理手续时间，导致年前国库支付局已停止支付款项，前后跑了5次才将该项手续办理好，耽误将近一个月。各项工作必须要有计划，并理清各项工作的办理先后顺序，要逐渐养成赶早不赶晚地去完成工作的习惯。

　　二、加强各方面的学习：

　　本项目属于我们公司第一个代建项目，没有相关经验模板学习，许多工作事项均需摸索，且代建工作涉及到设计管理、招标管理、合同管理、现场管理等，工程建设全过程通过代建单位来管理工程项目，涉及的知识面非常广，在负责人的指导下学习各项政府文件和相关专业规范文件，来完成各项代建工作，推进项目进展。比如办理施工许可证时年前省建设厅只需18项资料内容，年后出新规共需23项资料文件内容。跟踪了解相关政府部门的新规，有助于及时收集资料，为办理事项节省时间。本工程涉及招标、施工、监理、预算、电梯等合同的签订，学院均要求代建部参与招投标、合同修改、合同签订全过程，要熟悉所需的相关专业知识来制定各项文件资料，为公司签订各项合同把关。通过几个月的代建工作，我体会到代建工作涉及到专业知识、专业技能、沟通能力、工作经验、协调能力、领导能力和全局掌控能力等多方面的综合能力，只有不断学习提高自身，才能更好地胜任代建项目的工作。

　　三、代建项目制度建设：

　　明确相关的制度并严格执行，从细处着手，在制度上划分好代建工程管理过程中涉及到的各参建方利益关系，特别是代建单位和建设单位之间的责任和权力，避免出现角色混乱的情况。从代建单位上来讲，要明确自身问题处理的的权利，清楚哪些代建工程问题有权自行处理，哪些问题需要和建设部门沟通、汇报请示，明确建设主导地位。从建设单位上来说，要明确它对工程建设的监督任务、审批权限范围，才能促进代建单位工作高效、公开，建设单位监督积极到位不越权。本项目工程变更事项多、同步审计单位迟迟未确定、学院授权界限不明确，所以涉及到各项变更和需确认的事项均要及时向学院上报审批，使代建部工作量较繁重。建议以后公司在合同谈判时明确各方具体责权划分，避免代建部在开展工作时责权不清，工作任务量将大大增加。

　　四、建设设计技术控制的重要性：

　　该代建项目投资大小由学院决策层决定，工程费用主要通过设计图纸来体现，设计图纸完善程度决定施工过程中工程变更量的大小。设计时要正确理解建设单位决策层的各项理念和思想，及时与建设单位进行多方面研讨和沟通，特别是涉及到各项功能布局、外观效果、配套设施等装饰装修深化设计，要详细地完善各专业设计图纸，使工程达到经济适用、美观大方、整体归一的效果。本项目代建介入时设计工作已完成，各事项基本确定，未参与设计阶段的工作。在施工过程中涉及到工程变更的部位较多，比如一：基础施工时在原设计持力层做原位测试，地基承载力特征值达不到设计要求，代建部多次协调勘察、设计院、学院到施工现场针对地基基础问题研讨，最终基础完成标高比原设计图纸标高整体均超深，造成施工合同外的费用增加。比如二：装修阶段涉及走廊栏杆、楼梯扶手等在设计过程未与学院商讨确定，只按规范图集照搬而来，样式陈旧、安全性差、不宜维修，基本属于淘汰的工艺，已不满足现代化教学风格的需求，代建部立即将建议上报学院项目组和领导，得到了认可。比如三：专业教室强电布线设计漏项，代建部在基础开工时立即上报学院，学院要求专业教室预留预埋与主体同时施工，协调设计院出具图纸，设计院回复设计时学院同意专业教室强电布线甩项将不愿出具设计图纸，代建部多次协调沟通后设计院才同意出具设计图纸;因专业教室涉及到学院各院系部功能布局要求，学院各院系部迟迟未商定好功能布局的具体要求，已出具的设计图纸需进行再次修改优化，该设计图纸直至十月份才将最终版确定下来，历时将近7个月。所以建议在以后的代建项目中，在设计图纸审查和招标控制价预算编制前，要将设计图纸全面核查落实，组织投资方和设计院研讨各项设计内容，尽量避免设计甩项、漏项、做法不明确、与投资方意图不符等事项，使招标控制价尽量完善，为控制超预算和工程变更打基础，使代建部在工程变更事项管理方面的工作量减少，将有更多的时间和精力来管理项目建设。

　　五、资料的有序管理：

　　代建部涉及与外部环境、学院、勘察、设计、施工、监理单位等多方协调沟通，与各相关单位、部门往来函件资料较多，代建部必须及时整理各项内容的资料，并严格控制签发文记录，做到资料出有签收，入有登记。代建部成员的日记上均记录了各自负责的资料签发情况，做到有据可查。与外部环境的资料的时效性较强，将时效性的文件资料造表张贴办公室醒目墙面，及时督促按时完善相关资料手续。代建部涉及的资料较杂乱，分类整理正在摸索过程中，尽量将形成一套较完善的系统资料。

　　以上几点是本人这段时间在代建部工作的体会，接触的面越广，就越觉得自身专业水平和各方面能力的不足，我会向项目负责人学习和看齐，拓展自己的专业知识、业务能力。 　　

 

 

(作者：生物机电教学实训综合楼代建部刘伟)