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适应市场需求,提升管理潜力
新闻作者:姚清平  发布时间:2016-10-08  查看次数:  放大 缩小 默认

  改革开放以来,我国建筑业得到了持续快速的发展,建筑业在国民经济中的支柱产业地位不断加强,对国民经济的拉动作用越来越显著。但随着市场经济的发展,建筑企业也面临着激烈的市场竞争。加入世贸组织,在给中国建筑业带来难得的发展机遇时,也带来了不可避免的冲击和挑战,未来将直接面对国际承包商的竞争。建筑工业化未来10年目标的确定,恰好反映了随着国内产业转型,城乡人口结构发生巨变,整个建筑产业链面临人力结构性改革,建筑业发展面临环境资源压力的现状。随着我国新型城镇化的逐步推进、“一带一路”战略的落地,为建筑业迎来了全新变革时期。目前来看,建筑工业化正是可以带来改变的一个有效途径,建筑工业化将是企业转型的必然选择,管理信息化是传统产业获得新生的必由之路。我国建筑企业能否在激烈的市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。充分运用信息技术所带来的巨大生产力,提高自身的信息化应用水平和管理水平,应该作为提升建筑行业竞争力的重点,这也是国外优秀建筑企业发展过程中的实践总结。随着建设工程项目的类型和特征的日趋复杂化,建筑产品的精益化,工程服务方式的多样化、市场化的进程,使得建筑企业对建设项目管理的精益程度要求也越来越高。我司作为综合型的项目管理企业,竞争优势就是服务,而服务的提升则体现在全面提升每个员工的自我管理。

  很多员工都想在管理上有所尝试,监理从业十年以上的员工比比皆是,有的员工追求自我发展进入了管理通道,但发展并不如当初所愿。公司为了扩张发展而绞尽脑汁、不惜代价地培养管理者,可面临的最大困惑是,如何让每位员工更有管理的潜力呢?

  1.提升具有抓住工作重点的能力,有明确的工作思路

  抓重点是指能快速地将纷繁复杂的各种表面现象归纳总结为结构清晰的事物特征,抓住事物的根本、问题的关键,并确定工作重心的能力。

  判断一个人抓重点的能力,首先看他的思维是否具有结构性,能否对较为繁杂的事物进行归纳和分类,其次判断他的分类标准和原则是否正确,与解决问题的方向是否相符。前者比较容易判断,但往往被人们忽略,第二个方面则需要具有一定的行业或管理经验才能判断他的分类原则是否准确可行。

  每次公司总监例会上进行业务培训时,有的同志在自我介绍和竞聘目标岗位的理解上,只能报流水帐式地介绍自己的工作经历,显然他抓重点的能力很差,对管理者来说,抓重点这个能力可以实行一票否决。

  如果你想成为一个优秀的管理者,需要训练自己结构化的思考能力,简单地说就是归纳、概括和总结的能力。

  2.提升强烈的目标导向和结果导向意识

  管理是为了达成目标,而且是团队或组织的目标,不能达成预期目标的管理者一定不是好的管理者,优秀管理者一定是目标感很强的人。

  结果导向意识就是以终为始,高度关注和聚焦目标和结果,将团队或组织的核心资源、策略都指向目标的达成,所有行动都必须是对目标达成有高度贡献的。这种管理者给外部的印象就是目标清晰、执行力很强。

  之所以目标导向特别重要,是因为有很多人出发的时候有目标,在路途往往忘了或偏离了目标,或者被一些新鲜的、好奇的事物所吸引,或者是因为碰到了困难、挫折、受了苦或委屈,放弃了既定的目标。优秀管理者设定目标的时候很慎重,一旦确立了目标,就会坚定不移、不受任何干扰地向着目标前行,直到达成为止。

  3.提升具有快速发现规律和预测结果的能力

  在同一个部门,为什么有的监理部的运转节奏快、效率高,有的监理部的运转节奏慢、效率低,其背后十有八九的原因是这两个团队的总监他们在发现规律和预测结果的能力上有差异。此项能力弱的管理者为了做出正确的判断,就需要做大量的调查、研究、查资料、开会、讨论,团队总监决策效率的下降带来整个团队的工作节奏下降,工作效率降低。

  有的人将这种快速发现规律和预测结果的能力称为直觉,即不需要思考就能判断的能力,并认为是天生的能力。从表面观察看,直觉思维很强的人在紧急情况下快速判断,似乎是没有经过思考,当我们对他的决策过程进行深入分析时,就会发现他们的大脑中实际上存储了有关事物运行的基本原理、原则等相关概念,他们提取的速度很快,使我们感觉不到他的思考过程。

  这种能力强的人有一个共同的特点,就是他们知识面比较广,而且这些知识是经过整理以后以他自己的方式存储的,所以提取和加工起来很快。要练就这种能力,必须要加强学习,不是简单地死记硬背一些知识,而是以自己便于记忆和提取的方式进行学习。这种能力也是可以培养的,是靠知识和经验的有效积累。优秀的管理者他们的思维具有很强的辩证思维的特征。

  4.提升拥有大局观和整体观

  大局观指能够全面地、系统地、前瞻性地看问题、思考问题,能够从整体上把握事物发展的趋势和规律。具有大局观的人,一般都会站位比较高,能够从高处俯瞰事物,视野开阔,能够看到事物的全部,在思考时遗漏就很少,决策的错误就会减少。缺乏大局观的人往往只会抓住眼前或局部猛攻,但常常顾此失彼,对于公司和上级的战略意图,他们难于理解,要么简单执行,要么曲解打折扣地执行。

  大局观能改进吗?怎样才能提升大局观?有一个例子,如果你喜欢看新闻联播,并长期坚持看,那至少你的大局观不会太差。

  具有大局观的人具有很强的历史观,他们往往能够从历史的角度来分析事物的发展演变规律,具有历史观的人看问题具有穿透力,够看到未来,从而具有前瞻性。

  自我中心主义、私心、小九九是制约一个人大局观的重要因素,要培养大局观,就要把个人的小我和私心放下,把个人的利益放到一边,视野才会变得开阔,全局观就会提高。大局观决定一个人层次,而决定一个人大局观的是他的志向。

  5.提升突破常规思考的能力

  突破常规是指管理者在面对复杂棘手的问题时,常常以不寻常的思维方式提出一些意想不到的观点、策略和措施,而且这种思路和办法是有效的、能够切实解决问题。

  判断是否突破了常规,有两个基本标志。一是新颖性,别人没有做过的,或者说在已知的圈子里没有人这么想或这么做过,这是基本点。但并不是所有新的想法都可以算作管理上的突破常规,它还必须具备第二个特征,即有效性,就是用这种方法比其它已知的方法都有效得多。真正高水平的突破常规往往能够做到奇效,即指构思精巧,抓住了关键环节和杠杆点,具有四两拨千斤之力,投入少,产出大,一题解则百难消,令人赞叹和称奇。

  突破常规并不是别出心裁、为求新而求异。我们不能忘了管理的根本任务是面对事实、解决问题,达成目标,所以有效性是第一原则。突破常规也是有底线的,就是法律和道德伦理的底线。那些踩红线、打擦边球的做法并不是突破常规的思维,而是侥幸心理。

  突破常规需要开放的心态,一个封闭的,自我保护很严的人,是不可能提升这项能力的。

  6.提升创设沟通平台的能力

  对于管理者来说,仅有人际沟通技能是不够的,因为人际沟通的效率和范围是有限的,在组织规模扩大后,他必须具备很好的管理沟通能力才能管理好组织,我们把这种能力称为创设沟通平台的能力。

  所谓沟通平台,简单地说就是建立沟通的机制、渠道和制度。在一个正式组织内部,都有一定的沟通渠道和机制、制度,但当你做出一个新的决定时,可能原有的渠道和机制不起作用了,或者,它的效率和效果达不到你想要的要求,这时候,你就要创设新的沟通平台来畅通信息的渠道。

  创设沟通平台时,首先必须明白你的决定需要告知的对象,这些对象的链条有多长,现有渠道的弱点是什么,用什么方式可以打通,而且让这种沟通成为一种机制。比如,周例会制度,早会制度,专题会议制度等,这些都是比较好的管理沟通平台,遗憾的是很多管理者对此认识并不深刻,没有认识到会议的沟通价值,当然,必须是有效的会议。要使会议有效则需要会议管理的技能。

  沟通平台绝不仅仅限于常规的会议方式。管理者还要熟悉各种管理沟通工具,包括现代移动互联通信工具如微信、QQ、网站等等。

  我们每个总监都应该自己好好想想,上面这6点我们个人做得怎么样、在团队管理中又做得怎么样,并试着想想我们还有哪些方面需要提升的,只有经过不断的对比才会有不断的提升。

  适应新形势、迎接新挑战,在高度认可企业文化的原则上加强管理能力的培养、提升管理潜力,不仅是每个总监需要考虑的问题,也是我们每个员工需要加强的方面。只有在现有工作的基础上加强学习,并对照以上六个方面自我提升,加强团队管理,才能成为储备管理人才进而成为真正的管理者,才能适应日益壮大的企业规模及全新变革的建筑市场。

 

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