在该项目开标的前一天，我们公司就对公司工作人员进行了具体的分工以及现场精心的布置。
开标的当天以两人一组共分为两组，在开标会议厅门口接受报名，虽然开标会议厅门口一片人山人海景象，但我们依然处理的游刃有余。每一个报完名进入会场的投标人，都会有工作人员上前引导其投标文件的递交和安排其座位。随着投标截止时间的到来，开标大会正式开始。很荣幸我担任了这次会议的主持人。我拿着事先准备好的会议主持词，按着上面规定的会议议程顺利的进行着。意识到自己普通话的表达能力和现在应变能力需要大幅度提高。
我们每个人在台上都有着自己的分工。有的电脑记录唱标内容、有的把需要签字的表格拿去签字、有的搬运各投标人的投标文件及其它资料、有的在评标室里配合着专家评委们进行评标工作，以及处理一些其他突发情况。相互之间默契的配合，使得这次看似繁忙的开标会也能轻松应对。
明确的分工、默契的配合、对业务知识的掌握，是一个成功的开标会密不可分的重要因素。