轨道项目备受公司领导重视,是我司的重点区域业务。我司于2012年接触轨道项目,正式开展此项目是在2017年初。我司刘展同志从12年开始持续跟进此项目,历时6年之久,对轨道项目感受颇深。
Q:刘工,轨道项目与公司其他项目有什么区别?
A:轨道项目的程序更具严谨性。与其他湖南省、长沙市的建设工程项目相比较而言,轨道项目前期招标方案的编制和开标、评标过程以及后期各种协商是一整套完整的程序。轨道项目的程序需要经过初审、连审、定审、董事长办公会议的层层审批,招标文件中涉及到的前后不一致的地方、不合理条件的排斥或限制潜在投标人、文件的缺项漏项不全面的地方、合同条款的地方、文件的发出则需要与对方反反复复的对接才可完成。在答疑时针对别人所提出的每一个的问题,如材料收集的合理性、关键性条款的设置、不合理条件的排斥和限制等方面都需要作出解释。
项目的资料归档更为严格。招标全过程资料中的招标申请表、招标文件备案表、答疑备案表、补充公告备案表都需要准备齐全并扫描留底。前后的26个子项目涵盖了整个招标过程的内部审批流程,每一个子项目都是单独做成PDF格式、全过程光盘。在开招以后,轨道项目的资料需给对方发送开标、评标会议备忘录、招标情况的概述、说明,潜在投标人的调查表、中标候选人资料需提供给对方。
Q:在持续跟进轨道项目中,有遇到哪些困难,比较棘手的地方?
A:重难点主要是招标方案的编制,需对方的层层审批,程序严谨而有序。因为轨道项目可供借鉴的资料较少,所以就需要我们更为认真,不可以出任何差错。轨道项目具有本身的复杂性和特殊性,前后期资料联系紧密,需按对方要求统一规格。有时也因面临对方项目负责人临时换掉而棘手,但是我们作为一个招标代理机构,必须要认真谨慎,不能有任何纰漏,不可以掉以轻心的,要落实到位,否则会对公司造成不良影响。
轨道项目的资料整理、归档、招标答疑更为严格。招标答疑会要求我们有一个梳理,对于有争议的地方,则需要找到相关依据、法律法规做支撑。大到资料收集、程序审批,小到招标文件的胶装要求、字体大小、格式的统一等方面都是非常严格的,我们需要为轨道项目重新编制一整套资料。
Q:作为轨道项目的负责人,这个项目从哪些方面锻炼了你?
A:在与对方项目负责人、业主、建设方的沟通和交流方面,需要做到前后期工作相互衔接。轨道项目完成之后,项目的归档、时间截止有严格的要求、限制,此时我们需要按对方要求将汇编资料在十个工作日内提供给对方。在轨道项目中,磨练了自己更加严格、严谨、认真、负责的工作态度。
工作中更需要我们发挥主动性。对于轨道项目的各个招标方案,自己需要从项目概况、招标范围、特点来针对每一个方面找到针对性条款,做到有法可依、有据可查,对于法律法规的运用要有自己的辨别能力,让内容更适合自己的项目,比如怎样设置显得更加的合理化,从而体现我们公司公开、公平、公正的服务原则,吸引更多的投标人来竞争,同时也符合各个要求,而不是凭空臆造,需要考虑的方面要反复斟酌,力求做到最好。
Q:为了公司更好发展,如何完善秩序做好轨道项目?
A:公司的内部审核机制、相关程序需要更加完善。在我们跟进一个项目时,发现问题时应及时做到“内部消化”,把错误降到最低,在最快的时间里解决问题。同时,每一个项目都应该具备相应的项目负责人,做到“问责到人”。发现问题要请示领导,及时处理,避免为公司带来负面影响 。
在工作中,团队协作是非常重要的。对于编制的招标方案,团队成员可以相互协助、提醒,共同审核完成项目。加强团队凝聚力,凝心聚力做一件事情,那么必然可以出色完成任务。在工作中,加强自身专业知识的学习也是非常重要的。对各专业的知识有一定的了解,这样在接触项目时,就不会手足无措,自己能做到心中有数、胸有成竹,同时在与建设方及时沟通、交流的情况下能建立相互信任的关系。
“为山者基于一篑之土,以成千丈之峭;凿井者起于三寸之坎,以就万仞之深。”一个新项目的开展必然会遇到许多未知的困难,但是天鉴拥有“水滴穿石”的毅力,是因为锲而不舍、坚韧不拔才得以有今天的成就。在轨道项目的跟进中,固然过程是辛苦的,可是我们相信坚韧不断的工作必然可以成就伟大的事业,轨道项目必将能够“吹尽狂沙始到金”。