2013年7月份公司组织关于对公司信誉3A评定期间监理部资料准备的检查工作,作为和泓•梅溪四季住宅小区监理部的一员,这是一个学习工作经验的过程,也是一个对自己工作的考验。检查内容中提到的新标准的认识与理解,要想完全掌握还需进一步认真学习与领会,现将对检查内容整理心得作一粗浅总结。
一开始接到总监安排关于公司3A信誉评定资料整理归档的任务时,我在想平时资料也是按惯例要求的分类分项归档的,应该基本上不会有太多的差别。但在根据各项要求检查的内容表对照后才发现监理部现存的资料完全达不到合格标准。一般监理部所存档的内容简单的来说只有大概的轮廓,包括一些关于监理工作来往文件记录等资料,对于此次检查内容中提到的各项细化的资料未归档或者无记录的需要从头开始检查并确认归档,对各项要求闭合的事件和时间重新检查和整理,。
首先在原有资料的基础上对照检查内容重新进行分类,即监理部资料、现场监理部人员、现场监理部履职一、现场监理部履职二等。
然后对每一大类进行归档处理。根据现场惯例要求,监理部资料和现场监理部人员资料基本和检查内容相符。因现场监理部在初期有过人员变动,所以在现场监理部履职一中提到的岗位职责人员签发的资料需要全部再次签署名字。其余工作均按部就班的执行。
现场施工安全质量检查、安全管理、文明施工、钢筋工程、脚手架、基坑工程、模板支架、高处作业、施工用电、物料提升机与施工升降机、塔式起重机与起重吊装、施工机具检查、测量仪器设备等一一按检查要求整理成册归档。
值得一提的是关于施工实验室的报验情况,基于本项目实际情况,对施工实验室的考核工作仅局限于现场监理工程师对实验室的资质和人员资质范围进行考核,一般的施工实验室均无法提供检查内容要求的施工实验室报验申请表中提到的10个方面内容完整附件。我监理部针对此项问题作专项调查,结果仍不能得到有效解决。
最后是工程档案的管理工作,工程档案管理的目的是为了复查和利用,所以作为一名合格的资料员,必须清楚的知道哪一部分资料在哪一类。特别是隐蔽工程验收资料,隐蔽工程验收资料是在工程建设过程中逐步形成的,是工程项目在整个建设过程中的原始记录,是建筑施工中的一项重要组成部分,一套完整的建设隐蔽工程验收资料,应当真实反映建设的过程,从工程项目开工直至工程竣工结束。并需要保证资料的完整、不损坏、不丢失,要认真做好工程档案的保管和检查工作,要以半年或一年为阶段,进行阶段性的全面检查和清理,对本监理部发出和收到的文件要形成收发文记录,做到账档一致,如出现丢失,应立即联系施工单位对照予以重新备份以备查。
通过几周的努力和学习,虽不能说十全十美的完成了任务,也没有荣幸的成为那排头兵,但让我对整个现场日常监理工作有了新的理解和认识,能应对更高的挑战,也相信这经历让我在今后能把项目资料管理工作做的更好更完善。
雨去雪来,风过云走。在崭新的日子里,我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神,严格监理,热情服务,坚持好的,抛弃坏的,让资料整理工作更上一层楼。
作者:和泓•梅溪四季住宅小区监理部彭溪
2013年8月