7月26日，省住建省监理协会3A评定专家组对岳麓易号•丰泰花园监理部的资料进行了系统而全面的检查，检查结果得到了专家组的好评，同时也提出了少些不足之处。我监理部从5月中旬接到公司关于参加3A等级评定的通知后，监理部每位同仁都注入了高度的重视和高涨的气势，对监理部进场至与施工进度同步的监理资料进行全面的梳理。根据本次检查的过程，及组织对监理部资料的收集整理，本人有所心得，认为应从以下几个方面着手：

　　一、熟悉资料、及时收集

　　总监及管理资料的监理员应该熟悉通晓监理方须及时收集、整理的相关重要资料，并对监理资料分类归纳、建立台账。我以为，监理资料员首先从监理安全资料与质量管理资料分开整理，安全监理资料只要抓住安全监理台账、重大危险源识别名录与增补名录、重大危险源台账，即监理部就基本完善了相应的安全监理资料;质量方面的资料必须做好监理台账，监理的很多资料与台账是紧密结合的，建立台账起到了纲领性的作用。监理资料要与施工资料一致，与项目实体同步，精确、真实、客观地反应监理部对实体的监理情况。很多监理部普遍都存在资料不及时收集、整理，事过很久后再来弥补，以致比较困难、耗时耗力。为了警示与克制该现象的产生，总监理工程师应对监理资料了如指掌，严格监理资料的收集整理程序，督促各专监对施工单位资料的及时上报，认真操控施工项目部上报的资料，并及时做好资料退回与留存的工作。

　　二、资料闭合、物证连锁

　　本次专家组对质量方面的资料检查，采取了抽查的方式，如某专家抽查我监理部3#栋12F梁板结构的隐蔽验收资料，即检查3#栋12F的梁板钢筋、模板检验批资料、检查本批钢筋的进场报验时间、检查本批钢筋见证取样送检时间、检查同养(拆模)与标养试块的见证取样送检时间、检查砼施工记录与验收记录时间、检查监理员记录的旁站记录表等等，专监签署钢筋进场报验表同意使用该批钢筋的日期必须在送检的合格报告出来的日期之后，大部分专监都不在意，签署同意使用的日期与施工单位上报的报验日期一致，专监签署的拆模检验批结论也必须在拆模试块合格报告出来的日期之后。专家从抽查某一层的一项资料即可查出资料是否闭合，同时可查出本层隐蔽验收与监理台账是否一致、与监理日志的记录是否一致等，且反映出监理工作的程序、监理对资料的熟知与重视程度，所以按监理程序监理是做好监理资料的基础，资料闭合、物证连锁是监理工作程序的重要体现。

　　三、熟悉法规、拾遗补漏

　　做好监理资料的另一个因素应熟悉相应的法律、法规与规程规范，如专家组检查我监理部资料时，指出涉及到重大危险源如落地式与悬挑式脚手架的搭设与安装必须填写旁站记录。很多监理部只习惯于对塔吊、施工电梯安装、升节、附着、拆卸等过程填写旁站记录。而对上述部分忽略了旁站记录。对监理细则的要求分类全面，如要求编制见证取样监理细则、旁站监理细则(分质量与安全)、临时用电监理细则、落地式脚手架监理细则、悬挑式脚手架监理细则、塔吊安拆监理细则、施工电梯监理细则、人防监理细则、节能保温监理细则等等。

　　总之，监理资料非常重要，做好监理资料能反映出一个项目监理部的监理程序是否到位、监理工作流程是否熟悉，在我们监理过程中，有部分建设单位拿监理资料做文章，相关职能部门检查时，监理资料也是不可缺少的一部分。因此，我们对待监理资料的工作一定采取积极主动态度。 　　作者：岳麓易号•丰泰花园监理部龙硕文

　　2013年8月19日