监理部对施工单位应报送的资料收集不及时,如:《危险性较大的分部分项工程安全开工条件审查表》,《分部工程验收记录》等,大部分同志都以为有些资料只要政府建设行政主管部门审查通过或者是验收通过就行了,相关资料反正在竣工存档时将一并进入。因此,往往到竣工验收时才收集、整理。另外部分需各方责任主体盖章的资料有盖章不全的现象也未要求施工单位及时落实。一旦迎检,措手不及,很难在短时间内补全。
监理部对施工单位的报送资料审查把关不严,如:公司资质、人员资格文件未年审,材料质量证明文件过期安全生产许可证等。未要求施工单位及时更新和更换。
监理部对部分职责范围内应编制、收集、整理的资料不了解,没有严格按相关规范和《监理工作指南》等要求执行。不是少这项就是缺那项,总的来说不够完整。
通过公司7月份多次对监理部资料的预检,结合本次迎检的检查情况,使我们深深地认识到,监理部资料收集、整理的好与差,反映了监理部整体素质和部门负责人的领导能力(包括责任心)的高低,较差的监理部甚至对公司各方面将形成一定的负面影响。因此,监理部在资料收集、整理要注重资料的“时效性、准确性、完整性”,做到整理及时,准确无误,完整无缺。 (作者:月瓏湾监理部孔大年)