从去年的炎炎夏日到今年的秋雨初凉，四百五十多个日日夜夜，从最开始的金鼎苑监理部、到后来的雨花污水处理厂监理部，再到现在的六都国际综合大楼和万博汇三期名邸监理部。通过不断地学习与实践，我对资料员工作慢慢熟悉，以下是我对资料员工作的总结：

　　1、监理资料员的基本工作

　　监理文件资料是监理实施过程的真实反映，既是监理工作成效的根本体现，也是工程质量、安全生产事故责任划分的重要依据。项目监理机构应做到“明确责任，专人负责”，我们监理资料员的具体工作包括：

　　(1)在工程开工初期，协助总监做好项目部组建工作，包括申请办公电脑、打印机设备和办公用品，拟定项目总监任命书，绘制项目部人员组织架构设置表，申领项目部印章，以及列出工程项目所需相关标准规范的清单。

　　(2)监理资料员必须明确资料收集范围。在工程开工初期，必须督促施工单位报审其施工人员资质、设备检定报告、施工组织设计、开工报审等，并及时交总监理工程师审核确认，之后整理汇集、归档。在工程施工过程中，由建设单位提出的工程变更、技术核定以及由施工单位上报的工程报验、材料报审、各种材料的合格证及检测报告等，都应及时收集、整理。对施工单位报审的资料，经监理工程师审核签字，作为资料员也应该认真检查其内容是否符合相关的要求，并仔细查阅资料的完整性，尤其是漏签、漏盖章的。材料进出场要做好台帐记录。对于各方往来的文件要做好收发文登记;对工程变更、技术核定等涉及工程施工的资料，还必须及时传递给每一位相关的监理人员，使他们及时了解工程的变更信息。工程施工过程中遇到问题时，资料员应协助现场监理工程师做好监理工作联系单、监理工程师通知单。

　　(3)工程进入后期，分包数量增多，这时除了继续督促施工单位及时进行工程报验、材料报验外，还要督促总包方对分包单位的相关资质、材料进行报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。在工程施工过程中，监理资料员要做好工程例会记录，并完成签发、归档工作。

　　(4)工程竣工备案后，首先要做好本身交档资料的整理装订工作，然后协助建设单位做好相应的资料整理、装订工作，再督促总包和各分包及时整理、装订资料，并及时检查各方资料的真实性以及完整性，确保资料顺利交档。

　　2、做好监理资料员的重要性

　　(1)监理资料员是总监的左右手。监理资料员是从项目监理部组建到项目监理工作结束始终跟随总监左右的，协助总监处理日常事务，及时将一些需要审批、签字的资料报给总监，并定期向总监汇报工作。

　　(2)监理资料员对工程资料的完整性、真实性起到至关重要的作用。监理资料员应认真检查各单位提交的材料，从表格的规范性到内容的规范性和完整性，确定无误后再提交相关人员签字、盖章。对签完字、盖好章的资料应进行仔细检查，确保资料无漏签字、漏盖章的情况。

　　(3)监理资料员在日常工作中应对照交档目录，做好相应资料的保护工作，确保相应资料的真实性和完整性。防止资料缺失、杜绝做假资料。在资料交档前应对各方资料进行详细检查，对于缺页的及时补齐，对于残页的及时更换，确保各方资料的真实性、完整性，保证资料顺利交档。

　　3、做好监理资料员的心得体会

　　(1)做好资料员工作要做到四勤：手勤、脑勤、口勤、腿勤

　　手勤，作为监理资料员一定要勤动手，要多翻阅相关资料，对于相关单位报来的资料要多翻阅查看，有不符合规范的要及时退回去。对于上级部门、公司以及项目部的一些通知及时告知项目部成员。

　　脑勤，就是要勤动脑，要多思考。平时对不懂的事情要多琢磨，直到弄懂为止，遇到事情要冷静，积极应对，有效地处理突发事件。

　　口勤，就是要多动嘴。对于不懂的东西要多问，问总监理工程师、问专业监理工程师、问经验丰富的同事。对于一些监理通知单回复不及时的要及时催促相关单位及时回复闭合。

　　腿勤，就是要多跑。相关的通知要及时通知到个人，及时报送资料。图纸、图纸变更一经收到，第一时间发放到相关单位和人员的手上。

　　(2)做好资料员工作要做到四心：耐心、恒心、细心、责任心

　　耐心，遇到烦心的工作或者工作繁忙时要有耐心，耐心的面对繁杂的工作，不要心浮气躁，首先要理清工作思路，然后有条理的按先后顺序将重要的先完成，次要的后完成。

　　恒心，从项目开始到项目结束都要持之以恒的保持良好的工作态度，积极应对所有的工作。

　　细心，监理资料员工作要特别细心。有时会议纪要中的一个字、一个词都特别重要，用字用词要仔细斟酌。对于文件资料要仔细核对，确保相关手续的完善。责任心，面对工作要有责任心。要有一份做好工作的责任感。认真面对每一份资料。

　　4、如何做好监理资料员的几点建议

　　要做到书面和电子两种存档。为方便查询，文件收集和发放要分别做好书面和电子记录，档案资料也要做电子档案记录。可用excel将各种资料录入电脑，要查阅资料的时候可以直接查询就能找到相应资料。工程规模较大时，项目监理资料较多，应建立电子资料库。若要查询资料时，将资料所在位置录入excel，直接搜索可知道资料所在的位置，既方便，又实用。但是值得注意的是，资料信息要及时录入系统。

　　(2)做好文件传阅工作。文件传阅是资料员的一项重要工作，一个好的工作方法将起到事半功倍的作用。

　　以上两点建议，与所有做资料的同事共勉。另外我认为，作为一个年轻人，首先我必须摆正自己的位置，清楚自己的优点和不足，反省自身不足，加强监理业务学习，不断提高自身素质，努力做好本职工作。

　　衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。随着建设监理行业的不断发展，城市建设档案工作日趋完善，建设工程资料的收集、整理、归档工作显得尤其重要。工程资料又分为文字图片视频资料和图纸资料，这些资料真实反映了工程从报建到竣工交付使用的全过程，它是与工程实体相对应的。一个好资料员能够全面收集、整理好一个项目的全部资料(包括过程资料和竣工资料)，通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。监理资料员在监理资料的收集、复核、整理、归档工作中发挥着重要作用。监理资料员的工作不仅繁琐，而且做起来有难度和深度。监理资料员不仅要具备扎实的专业知识，还应有良好的文字功底，以及较好的沟通协调能力和主动积极的个性。监理资料员只有扎实工作,才能不断提高自己的业务水平。

　　人非生而知之，要求得知识，一靠学习，二靠实践，离开了实践，学习也就成了无源之水，无本之本。实践离不开正确理论的指导，否则在实践中就会彷徨、犹豫、无所适从;懂得了书本知识，有了理论，不付诸于实践，知识、理论就又成了装饰门面的东西。我庆幸我依然在这个行业，我庆幸多年的学校学习之后拥有今日实践的机会，我庆幸那一天，阳光正好，微风不燥，我与天鉴相遇、相知、相惜。